PŘÍNOSY ŘEŠENÍ
Řešení myTEAM™ je ideálním nástrojem pro efektivní a ucelenou správu všech vnitrofiremních dokumentů. Umožňuje jejich sdílení napříč celou společností a díky pokročilému nastavení bezpečnostních práv jsou informace přístupné jen těm, kterým jsou určeny. Okamžitou dostupností dat zajišťuje myTEAM™ lepší komunikaci a efektivnější spolupráci týmů i jejich členů.Přínosy myTEAM™
- Snadná spolupráce mezi lidmi a pracovními týmy napříč celou společností
- Sdílení znalostí dostupných každému na jednom místě
- Nástroje pro komplexní správu dokumentů a webového obsahu
- Jednoduchý a okamžitý přístup k informacím nezbytným pro práci
- Obousměrná komunikace s dalšími podnikovými aplikacemi
- Nastavení automatizovaných procesů a reportování
- Realizace transparentního procesního workflow
- Rychlé vyhledávání informací
- Řešení objednatelné i jako služba
- Návaznost na certifikované procesy ISO
Další výhody myTEAM™
- Fulltextové prohledávání portálu i všech dokumentů
- Snadný přístup k dokumentu bez ohledu na aplikaci, ve které byl vytvořen
- Možnost provázání s existujícími webovými stránkami
- Sdílení adresářů a adresářových struktur
- Zadávání a řízení úkolů, zobrazování jejich průběhu
- Týmová spolupráce na úkolech
- Diskuze
- Plánování událostí
- Centrální oznámení
- Komplexní databáze kontaktů
- Sjednocení internetového portálu s vnitřním systémem organizace
- Schvalování žádanek (služební cesty a jejich vyúčtování, dovolené, drobné objednávky)
- Příprava porad, zápisy z jednání
- Organizace akcí, pozvánky a registrace na školení
- Sdílení a rezervace prostředků
- Řízení menších projektů a jejich dokumentace
- Jednoduché helpdeskové systémy
- ISO dokumentace, kompletní dokumentové systémy
- Interní oznámení a inzerce
- Znalostní databáze s centrálním přístupem k informacím
- Možnost přidání dalších funkcí
- Napojení na primární informační systém
Agendy řešení
- Marketing
- Ekonomika
- Personalistika
- Provoz
- Systémy řízení jakosti
- DMS
- Technická podpora
- Sdílení souborů a dokumentů
- Zadávání úkolů, jejich sledování, řízení a motoring průběžného zpracovávání
- Strukturované uchovávání dokumentů se snadným dohledáním a vazbou na projekt
- Reportování dat
- Plánování schůzek se systémem správy zápisů a úkolů ze schůzek
- Data o členech týmu
- Adresáře a kontakty
- Rezervační systém zasedacích místností, projektorů a dalšího vybavení
- Diskuze k tématům a dokumentů
- Centrální oznámení
- Automatizované průzkumy napříč celou firmou
- Ostatní zákaznické agendy jsou otevřené dle potřeb jednotlivých klientů
