PŘEDSTAVENÍ ŘEŠENÍ
Celé řešení myTEAM™ je postaveno jako management workflow. Všechny procesy jsou pečlivě analyzovány a v maximální možné míře částečně nebo plně automatizovány. Tím je zajištěno, že předávání dokumentů, informací a úkolů vždy respektuje stanovená pravidla. Zavedení standardních postupů přitom výrazně zvyšuje efektivitu práce. Navíc je možné zdokumentované procesy vyhodnocovat a průběžně navrhovat další změny a optimalizaci.Tam, kde dosud vládl zmatek, znamená nasazení myTEAM™ klíčový obrat k disciplíně a přehlednosti. V každém okamžiku je zjistitelný stav vyřizování konkrétního případu, situace, úlohy. Všechny akce jsou autorizovány a zaznamenávány. Manažeři tak získávají objektivní podklady pro hodnocení pracovníků a zároveň přehled o reálném stavu jednotlivých úkolů. Workflow prochází celou organizací a propojuje jak samotné uživatele, tak aplikace.
V mnoha firmách jsou dodnes rutinní interní agendy řešeny náročnou papírovou formou. Může se jednat o žádanky dovolených, jejich schvalování a potvrzování, nebo třeba služební cesty, cestovní příkazy a různé další operativní činnosti, které jsou na denním pořádku. Jejich vyřizování je často zdlouhavé, složité a neumožňuje moderní styl managementu a zpracovávání. Implementace myTEAM™ dokáže tyto procesy převést do elektronické a automatizované podoby podle prověřeného know-how, čímž zajistí úsporu času i prostředků.
Řešení myTEAM™ je ideálním nástrojem pro efektivní a ucelenou správu všech vnitrofiremních dokumentů. Umožňuje jejich sdílení napříč celou společností a díky pokročilému nastavení bezpečnostních práv jsou informace přístupné jen těm, kterým jsou určeny. Okamžitou dostupností dat zajišťuje myTEAM™ lepší komunikaci a efektivnější spolupráci týmů i jejich členů.
Práce s myTEAM™
Uživatelské prostředí myTEAM™ je navrženo podobně jako v populárním kancelářském balíku Microsoft Office. Hlavní navigaci tvoří pás karet (ribbon), který je možné podle potřeby přizpůsobit. Při ovládání různých režimů, například editace, jsou dostupné obvyklé funkce z textových editorů jako drag&drop, vkládání objektů nebo formátování písma. Jednou z předností je i provázanost na poštovní aplikaci Microsoft Outlook a poštovní server Microsoft Exchange.Systém přístupových práv do posledního detailu zajišťuje maximálně zabezpečenou správu veškerého obsahu. Uživateli lze definovat nastavení pro jednotlivé agendy, jejich stránky, dokumenty, ale dokonce i položky a objekty.
myTEAM™ samozřejmě jako moderní řešení zohledňuje trendy současnosti. Osobní profily, sociální a profesní sítě se staly základem pro komunikaci mezi lidmi. Uživatelé mohou jednoduše zadat a upravovat své profily. Zároveň určují, které informace jsou veřejné a které soukromé. Interaktivitu a relevanci informací podporuje přidávání komentářů a hodnocení obsahu. Pro sdílení dalších znalostí jsou připraveny interní blogy a wiki systém s maximálně snadnou obsluhou při nejvyšším zabezpečení.
Intuitivní ovládání
Práce s klasickými dokumenty nebyla nikdy intuitivnější, centralizovanější a efektivnější. V myTEAM™ má každý dokument přidělen jednoznačný identifikátor, což pomáhá rychlému a trvalému odkazování – ani po přesunu na jiné místo nebo změně názvu dokumentu se odkaz nemění a stále platí. Dokumenty vytvořené v sadě Microsoft Office lze v myTEAM™ přímo otevírat, ale také třeba v určité pracovní fázi uzamknout – odsouhlasený plán investic už nikdo chybou nenabourá.
Skvělé je v myTEAM™ také vyhledávání, a to i v několika dokumentech najednou, v samotném systému, na webových stránkách, v databázích, poštovním systému, podnikových aplikacích, osobách a expertech i v souborech na discích. Systém se navíc inteligentně učí a každé další vyhledávání je navázáno na předchozí kritéria. Ta mohou být i podle formátu, stáří, umístění nebo uživatele – autora. Také výsledky vyhledávání lze ohodnotit a napomoci tak zlepšení vyhledávacího algoritmu.
Celé řešení je dostupné v řadě konfigurací a také variant. Samozřejmě je možné pořízení formou solutions outsourcingu, kdy je myTEAM™ hrazen měsíčním paušálem a nevyžaduje žádné další náklady. Veškeré práce a nejvhodnější konfiguraci a návrh systému samozřejmě rádi zajistí odborníci společnosti KVADOS, a.s.
Silné analytické nástroje
Až neocenitelné jsou v myTEAM™ i analytické a business intelligence nástroje. Ať už jde o reporty, scorecards, dashboards, možnost detailní analýzy dat, podporu datových kostek a kontingenčních tabulek, vše napomáhá k zefektivnění informačních toků a byznysu. Uživatel může přenášet data z podnikových systémů ERP nebo CRM či zpět, řešení podporuje i obousměrnou synchronizaci, včetně sady Microsoft Office. Z pokročilých funkcí jsou k dispozici prezentace grafů a propojení s Microsoft Visio.Celé řešení je dostupné v řadě konfigurací a také variant. Samozřejmě je možné pořízení formou solutions outsourcingu, kdy je myTEAM™ hrazen měsíčním paušálem a nevyžaduje žádné další náklady. Veškeré práce a nejvhodnější konfiguraci a návrh systému samozřejmě rádi zajistí odborníci společnosti KVADOS, a.s.
KOMU JE URČEN
myTEAM™ je komplexním podnikovým systémem pro sdílení informací. Jeho posláním je usnadňovat spolupráci mezi lidmi. Svým uživatelům pomáhá lépe komunikovat, předávat informace kolegům i nadřízeným, ale také jim dává možnost kdykoliv se podělit o čerstvé nápady a myšlenky. Uplatní se ve všech organizacích, které chtějí jednoduše sdílet své znalosti.
Další informace vám rádi poskytnou odborníci společnosti KVADOS, a.s. Neváhejte se na ně obrátit a dozvědět se více!
