Modul VENTUS Logistika a odbyt je efektivním nástrojem pro evidenci a řízení nákupu a prodeje jednotlivými obchodními úseky. Řeší problematiku skladové evidence, odbytovou a cenovou politiku bez závislosti na konkrétním informačním systému. Základním cílem je právě nezávislost na prostředí informačního systému, nabízí se však široká možnost spolupráce na úrovni exportních a importních rozhraní.

• Funkčnost modulu je možno pro každého klienta nadefinovat integrací jednotlivých samostatně funkčních softwarových agentů. Tato zvolená metodika patří k pokrokovým projektovým způsobům. Při vývoji byl použit integrovaný balík nástrojů společnosti Sybase - Power Designer 5.0 a Power Builder Enterprise 6.5. V oblasti databází je aplikace laděna s produkty Sybase SQL Anywhere, Sybase SQL Server, MS SQL Server a Oracle SQL.

• Produkt je řešen z pohledu vícejazyčné podpory, a to jak na úrovni evidovaných dat, menu, tiskových sestav i nápovědy. Vícejazyčná verze je aplikovatelná na jednotlivé uživatele.
• Základní koncepce uživatelských obrazovek je řešena technologií hierarchického zobrazení ve stromové struktuře.
• Produkt je řešen koncepčně včetně problematiky samostatných poboček nebo dceřiných společností s automatickými on-line i off-line přenosy a replikacemi.
• Možnost definice libovolného počtu atributů pro další rozčlenění skladového nebo prodejního charakteru zboží.

Základní evidence skladových modulů dle nastavené metodiky ( FIFO, průměrné ceny)

• rozdělení základního sortimentu do skupin sortimentu
• skladový systém může pracovat s několika stavy dokladů - pořízený, fyzicky a evidenčně na stavu, uzavřený
• skladový systém lze nastavit do automatizovaného účtovacího režimu
• je umožněna práce s definovaným systémem skladových a evidenčních měrných jednotek, nabízí evidenci v různých měnách s přepočty na aktuální měnu
• je umožněno zpětné přecenění příjmu s automatickou opravou cen ve výdeji, v případě pohybů mezi sklady zabezpečuje kontrolu souladu skladové evidence
• práce s normami a komplety
• podporuje evidenci pomocí čárových kódů

Pro podrobnější rozčlenění lze využít nastavení volitelných atributů podle nichž lze parametricky nastavit sledování všech důležitých operací v systému.

• Sklad - rozdělení evidence na samostatné logické celky
• Pohyb na skladu - rozdělení skladových operací dle charakteru nebo účetní povahy
• Jakost - možnost přehledné evidence dle kvality
• Výrobní číslo - pro sledování pohybu jednotlivých položek
• Dalšími atributy mohou být: barva, velikost, sezónnost

Modul VENTUS Logistika a odbyt je členěn do samostatně funkčních programových agend

• rozšiřuje agendu katalog o evidenci nákupních a konkurenčních ceníků, umožňuje nadefinovat registr dodavatelů s vazbou na kódové označení dodavatelů)
• obsahuje nástroje pro cenotvorbu ( např. manažer marží, který umožňuje nadefinovat pravidla pro tvorbu základního prodejního ceníku z nákupních podmínek)
• manažer slev umožňuje nadefinovat výpočtová pravidla pro výpočet slev nebo partnerských ceníků, případně vazby maloobchodního a velkoobchodního ceníku

• umožňuje rozdělení sortimentu do libovolného počtu skupin sortimentu v přehledné stromové struktuře dle logických vazeb ( dle dodavatelů, výrobců, způsobu objednávání, prodejnosti apod.)

• rozsáhlá evidence obchodních partnerů s možností dalšího členění na jejich organizační jednotky ) pobočky, prodejny, provozovny apod.)
• lze sledovat kontaktní osoby u jednotlivých organizací, pro jednotlivé partnery lze nadefinovat dodací, fakturační nebo poštovní adresy
• datový rozsah poskytuje přehledný systém obchodních informací pro obchodní a marketingové oddělení

• umožňuje propracovaný systém prodeje a vystavování výstupních dokladů
• umožňuje práci s nákladovými listy, dodacími listy, průvodkami k rozvozové trase, daňovými doklady za hotové nebo fakturami
• systém podporuje zálohovou fakturaci s vazbou nebo bez vazby na následné doklady
• propracovaný systém dobropisů s kontrolou na původní doklady
• možnost následné fakturace potvrzených dodacích listů s možností vystavování hromadných faktur
• možnost nastavení systému slev dle různých způsobů dodání nebo forem úhrad

• možnost nadefinování libovolného počtu prodejních a platebních míst s evidencí platebních dokladů při prodeji za hotové
• systém podporuje různé platební režimy - platby kartou, šekem, splátkový prodej)
• podpora akcí jako jsou předání směny a uzávěrky pokladny, evidence tržeb

• agenda umožňuje sledovat poptávky a nabídky a jejich vzájemnou provázanost
• možnost vykrývání požadavků formou blokace na skladě nebo blokace na objednávce vydané
• možnost vystavení expedičních listů z přijaté objednávky pro rozvoz dle expedičních tras
• nástroj BACKORDERS - určený k vykrývání požadavků na doplňování zboží na sklad
• možnost sledování vykrývání objednávek v čase a rozsahu

• umožňuje zadávat speciální požadavky či samostatně objednávat nadefinovaný sortiment mimo centrální zásobování
• možnost nastavení kontroly na plnění objednávek dodavateli ( neumožní vstup neobjednaného zboží)

• možnost sledování pohybu skladových zásob na jednotlivých skladech, nastavení manažeru limitních stavů na skladě ( maximální i minimální)
• zajištění plynulého zásobování s ohledem na aktuální prodejnost a sezónnost
• podpora systému předzásobení jednotlivých skladových lokalit
• evidenční systém umožňuje trvalé sledování obrátkovosti zásob a podporuje plynulé zásobování